近些年,隨著航天科工203所各項業務的增長,尤其是型號任務的大幅增長,檔案任務量激增。
為了保證下發型號圖紙的版本正確性和發放效率,解決多版本圖紙發放的準確性與查詢效率。信息檔案中心梳理了目前檔案下發過程中存在的問題,組織調研了本部和研究室的需求,改進OA中的文件發放申請,明確發放文件版本。在PDM系統中開發了批量下載明細表文檔模塊,將PDM圖紙發放由手工查找改為一鍵生成方式,利用技術手段做好技術狀態管控,有效提升圖紙下發的準確性和效率。
此舉,是信息檔案中心將質量工作與信息化建設、檔案管理等工作深度融合,不斷推進各項質量工作提升與效率提高。